Al personale Ata
Al personale docente
Ai genitori degli alunni
Dell’IIS Pisticci Montalbano
Al Sito Web
OGGETTO: Orari di apertura uffici di segreteria.
Gli uffici di segreteria, siti in Marconia in Via Nazionale snc (presso la sede dell’Alberghiero), sono aperti al pubblico in orario antimeridiano nei giorni di lunedì e venerdì dalle ore 10:30 alle ore
12:30 (con possibilità di accesso del pubblico agli sportelli non oltre le ore 12:15) ed in orario pomeridiano dalle ore 15:30 alle ore 17:00 (con possibilità di accesso del pubblico agli sportelli non
oltre le ore 16:45).
Si precisa che gli stessi orari dovranno essere utilizzati anche per le telefonate.
Tutto il personale docente e ATA è invitato a rispettare scrupolosamente tali orari, anche per le comunicazioni telefoniche, con la sola eccezione di situazioni che rivestano carattere di stretta
urgenza, delle comunicazioni da parte delle coordinatrici dei plessi o di esplicite convocazioni dell’ufficio.
Si precisa che l’accesso diretto agli uffici di segreteria è consentito in qualsiasi momento soltanto ai Collaboratori del DS, ai responsabili di plesso ed al personale in possesso di specifica
autorizzazione da parte del Dirigente Scolastico limitatamente alle attività connesse con l’esercizio della propria funzione.
Per l’espletamento di pratiche particolarmente complesse, al fine di poterle esaminare con la dovuta calma e attenzione, deve essere concordato un appuntamento con l’ufficio competente.
Lo strumento di comunicazione via mail è da considerarsi quello più utile, celere ed efficace; si raccomanda di inviare eventuali documenti solo ed esclusivamente in formato PDF.
Si ringrazia per la collaborazione e si porgono distinti saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Cristalla MEZZAPESA
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